Политика обработки персональных данных

Редакция 2.0 от 24 июля 2026 года. Действует с даты публикации. Краткое изложение — в Политике конфиденциальности, прежние редакции — в архиве.

1. Оператор и обращения

Оператор — лицо, организующее обработку персональных данных пользователей сервиса ActumOne (actumone.com). Реквизиты приведены в конце документа. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес электронной почты, указанный на странице Контакты.

2. Какие данные обрабатываются

Данные аккаунта — адрес электронной почты, имя и изображение профиля, идентификатор учётной записи у сервиса входа, дата регистрации и последнего входа.
Пользовательский контент — задачи, проекты, заметки, комментарии, метки, подборки, напоминания и настройки, которые пользователь создаёт сам.
Файлы — вложения, которые пользователь прикрепляет к задачам, заметкам и комментариям.
Технические данные — сведения о работе сервиса: записи о действиях в общих проектах и командах, факты отправки служебных писем, диагностическая информация о синхронизации, данные подписки на уведомления браузера, если пользователь их включил.
Данные приглашённых — если пользователь приглашает кого-то в проект или команду, обрабатывается указанный им адрес электронной почты приглашаемого и роль, на которую его зовут. За правомерность передачи чужого адреса отвечает пригласивший.

Оператор не запрашивает паспортные данные, номер телефона пользователя, сведения о местоположении, платёжные данные, а также специальные и биометрические категории персональных данных.

3. Цели и основания

Работа сервиса и исполнение договора — хранение и синхронизация содержимого между устройствами, совместная работа в проектах и командах. Основание: исполнение договора с пользователем.
Авторизация — вход по коду на электронную почту или через Яндекс ID, подтверждение смены адреса. Основание: исполнение договора и запрос пользователя.
Безопасность — защита учётных записей от подбора кодов и злоупотреблений, разбор сбоев. Основание: законные интересы оператора.
Поддержка — ответы на обращения пользователей. Основание: запрос пользователя и исполнение договора.
Уведомления в браузере — сообщения о событиях в задачах и обсуждениях. Основание: согласие, которое даётся включением уведомлений и отзывается их выключением.

Данные не используются для рекламы, профилирования и обучения моделей и не продаются третьим лицам.

4. Кому передаются данные

Данные видны другим участникам тех проектов и команд, куда пользователь их пригласил или куда вступил сам. Кроме того, оператор привлекает поставщиков услуг:

сервис доставки электронной почты Resend — получает адрес получателя и текст служебного письма (код входа, приглашение, уведомление о смене адреса): политика Resend;
Яндекс ID — если выбран вход через Яндекс; оператор получает идентификатор, адрес электронной почты, имя и изображение профиля: политика Яндекса;
служба уведомлений браузера (Google, Mozilla, Apple — в зависимости от браузера) — только при включённых уведомлениях; текст сообщения передаётся в зашифрованном виде, службе доставки доступны технические сведения о доставке;
поставщик хостинга и хранилища файлов — размещение сервиса и хранение вложений.

Иным лицам данные не передаются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Сервисы веб-аналитики и рекламные сети не используются. Приём платежей в сервисе не реализован: платёжные данные не собираются и не передаются.

5. Где хранятся данные

Данные хранятся на серверах, арендованных оператором, и у поставщиков услуг, перечисленных в разделе 4. Сведения о странах размещения приведены на странице Контакты.

Копия содержимого сохраняется в браузере пользователя, чтобы сервис работал без сети. Эти данные находятся на устройстве и удаляются очисткой данных сайта средствами браузера.

6. Сроки хранения

Данные аккаунта и пользовательский контент, включая файлы — пока существует учётная запись и пользователь их не удалил.
Журнал активности проектов и команд — 7 дней на тарифе Free и 365 дней на тарифе Pro. Срок определяется тарифом владельца проекта или команды: при переходе на Free записи старше 7 дней удаляются безвозвратно и обратным переходом на Pro не восстанавливаются.
Технические журналы — до 90 дней.
Сессия входа — 30 дней, после чего требуется войти заново.
Коды подтверждения и приглашения — коды действуют считанные минуты, приглашение — 7 дней.

Удалённые пользователем задачи, заметки и другое содержимое перестают отображаться и исключаются из синхронизации; служебная отметка об удалении сохраняется, чтобы удаление применилось на других устройствах и у других участников. Записи о действиях оператора с учётной записью сохраняются и после её удаления.

При удалении учётной записи вход блокируется сразу, а личные задачи, проекты, заметки, настройки, уведомления, подписки на них, изображение профиля и загруженные файлы удаляются безвозвратно, включая копии файлов в объектном хранилище. Восстановить их нельзя. Данные других участников не удаляются: содержимое общих проектов и команд остаётся у них, а авторство удалённой учётной записи в нём обезличивается. Общий проект или команда, где уходящий — единственный владелец, требует передачи владения или удаления до удаления учётной записи. Сохраняются только записи о платежах и о действиях оператора с учётной записью — они не содержат пользовательского содержимого.

7. Права пользователя

получить сведения об обработке своих данных;
изменить их — имя, изображение профиля и адрес электронной почты меняются самостоятельно в настройках;
удалить содержимое самостоятельно; учётная запись удаляется целиком в «Настройки → Аккаунт → Опасная зона» — для этого нужно подтвердить личность паролем, кодом на почту или входом через Яндекс ID;
отозвать согласие на уведомления — выключив их в настройках;
возражать против обработки, требовать её блокирования;
обжаловать действия оператора в уполномоченном органе или в суде.

Запрос направляется с адреса электронной почты, указанного в учётной записи. Если обращение приходит с другого адреса, оператор вправе запросить сведения, позволяющие соотнести заявителя с учётной записью, — иначе доступ к данным получил бы посторонний. Срок ответа указан на странице Контакты.

Отзыв согласия на уведомления не прекращает обработку, необходимую для работы сервиса, — она основана на договоре. Прекратить её можно, удалив учётную запись.

8. Cookies и уведомления

Используются только cookie, необходимые для работы сервиса: сессия входа (30 дней), защита процедуры входа через Яндекс ID, сохранение приглашения на время входа и выбранный язык интерфейса. Рекламные и аналитические cookie не устанавливаются. В браузере также сохраняются настройки оформления и локальная копия содержимого для работы без сети.

Уведомления в браузере включаются пользователем и требуют разрешения браузера. В текст уведомления попадают название задачи или проекта и начало комментария; в настройках можно включить режим, скрывающий содержимое в уведомлении. Выключение уведомлений прекращает их отправку и удаляет подписку.

Голосовой ввод названия задачи выполняется средствами браузера. В некоторых браузерах распознавание речи происходит на серверах их поставщика — тогда звук передаётся поставщику браузера, а не оператору.

9. Защита данных

Оператор принимает организационные и технические меры для защиты данных: соединение с сервисом защищено, доступ к содержимому совместных проектов проверяется на стороне сервера, коды подтверждения хранятся в необратимом виде и действуют ограниченное время, число попыток их ввода ограничено. Ни одна мера не даёт абсолютной защиты: оператор не может гарантировать полную безопасность передаваемых данных, но обязуется устранять выявленные угрозы и уведомлять затронутых пользователей о происшествиях, которые их касаются.

10. Изменения политики

Действующая редакция публикуется на этой странице с номером и датой, прежние сохраняются в архиве. О существенных изменениях оператор сообщает в интерфейсе сервиса или по электронной почте. Продолжение использования сервиса после вступления новой редакции в силу означает согласие с ней.

Реквизиты

ФИО: Садиков Данил Рустамович
ИНН: 631234463996
Город: Москва
Email: support@actumone.com