Политика конфиденциальности

Редакция 3.0 от 15 августа 2026 года. Это короткое изложение. Полный документ — Политика обработки персональных данных; при расхождении действует он.

Что мы собираем

Аккаунт — адрес электронной почты, имя и изображение профиля.
Ваш контент — задачи, проекты, заметки, комментарии, метки и настройки.
Файлы — вложения, которые вы прикрепляете.
Технические данные — что нужно для работы сервиса: сессия входа, записи о действиях в общих проектах, IP, браузер/устройство и версия клиента, диагностика и security-события, подписка на уведомления, если вы их включили.
Платежи и приглашения — сведения о тарифе и платеже без реквизитов карты, а также email человека, которого вы приглашаете в проект или команду.

Мы не запрашиваем паспортные данные, телефон и точное местоположение. Реквизиты карт и счетов мы не получаем и не храним: их обрабатывает платёжный сервис. На нашей стороне остаются только записи о платежах — сумма, период подписки, дата, статус и идентификатор сохранённого способа оплаты для автопродления (без реквизитов).

Сервис не предназначен для специальных категорий персональных данных и биометрических данных. Мы их не запрашиваем и запрещаем размещать в ActumOne.

Зачем

Чтобы сервис работал и синхронизировал ваши данные между устройствами, чтобы вы могли войти, чтобы защитить аккаунт от взлома и ответить на ваше обращение. Уведомления в браузере приходят, только если вы их включили.

Мы не показываем рекламу, не профилируем вас, не обучаем на ваших данных модели и не продаём их.

Кто ещё видит данные

Участники проектов и команд, куда вы их пригласили или куда вступили сами. Resend доставляет служебные письма; Яндекс ID обеспечивает выбранный вход; YooKassa и App Store обрабатывают платежи; APNs и Web Push доставляют включённые уведомления; браузер или iOS могут передать аудио своему поставщику, если голос распознаётся не на устройстве. Основные хранилища и резервные копии находятся в России, но перечисленные функции могут приводить к трансграничной передаче. Аналитику и рекламные трекеры мы не используем.

Сколько храним

Аккаунт, контент и файлы — пока существует ваша учётная запись и вы их не удалили.
Журнал активности проектов — 7 дней на Free и 365 дней на Pro. Если тариф владельца проекта меняется на Free, записи старше 7 дней удаляются навсегда.
Диагностика Sync/API — 30 дней; email/security-события — 180 дней; admin-аудит — 365 дней.
Сессия действует до 30 дней, её истёкшая/отозванная запись хранится ещё 30 дней; коды входа — минуты, завершённые приглашения — 30 дней.
Служебная отметка об удалённом контенте — 91 день, затем строка удаляется физически.

Что вы можете

Изменить имя, фото и адрес электронной почты — в настройках. Удалить любой свой контент — в приложении. Отключить уведомления — в настройках, это же отзывает согласие на них. Удалить аккаунт целиком — в «Настройки → Аккаунт → Опасная зона», подтвердив, что это вы.

Удаление аккаунта необратимо: вход блокируется сразу, а личные задачи, проекты, заметки, настройки и загруженные файлы удаляются из рабочих систем и объектного хранилища. Локальные зашифрованные backup-копии удаляются ближайшим ежедневным заданием после 14-дневного окна; уже созданная удалённая копия хранится до удаления по правилам хранилища. Содержимое общих проектов и команд остаётся у остальных участников — ваше авторство в нём обезличивается. Если вы единственный владелец общего проекта или команды, сначала передайте владение или удалите их. Остаются только записи о платежах.

Пишите на адрес со страницы Контакты с той почты, на которую зарегистрирован аккаунт, — так мы поймём, что запрос действительно ваш.

Cookies

Только необходимые: сессия входа, защита процедуры входа через Яндекс ID, сохранение приглашения и выбранный язык. Рекламных и аналитических cookie нет, поэтому нет и баннера согласия. Настройки оформления и копия данных для работы без сети хранятся в вашем браузере и стираются очисткой данных сайта.

Изменения

Новая редакция публикуется здесь с датой и номером, прежние остаются в архиве. О существенных изменениях мы сообщим в сервисе или письмом.